Assistent*in Abteilungsleitung und Direktor Vertrieb in Teilzeit (27 Stunden)

Union Investment ist bekannt für eine herausragende Expertise im Asset Management und damit eine der führenden Investmentfondsgesellschaften. Als Teil der Genossenschaftlichen FinanzGruppe bieten wir Privatpersonen sowie institutionellen Kunden seit 1956 zukunftssichere Anlagelösungen mit dem Ziel, das Vermögen unserer mehr als fünf Millionen Anleger*innen zu vermehren.

Unsere Kultur ist geprägt von einem hohen Leistungsanspruch und partnerschaftlichen Miteinander. Bei uns bringen alle Mitarbeitenden ihre eigene Geschichte mit. Es ist für uns selbstverständlich, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Menschen mit unterschiedlichen Geschlechtern, aus verschiedenen Altersgruppen, mit körperlichen Beeinträchtigungen, unterschiedlichen sexuellen Orientierungen, sozialen und kulturellen Hintergründen, ethnischen Zugehörigkeiten und Religionen ganz sie selbst sein können. Wir schätzen diese Vielfalt und lassen daraus eine Gemeinschaft entstehen, zu der alle einen wertvollen Beitrag leisten.

Wenn du auf der Suche nach einer anspruchsvollen Assistenzfunktion bist, in der du Themen eigenständig steuerst und dein organisatorisches Geschick einbringen kannst, bist du in dieser Rolle genau richtig. Du unterstützt zwei Abteilungsleitende des Vertriebsaußendienstes sowie die Kolleg*innen im Innen- und Außendienst bei der Bewältigung der vielfältigen Aufgaben im Tagesgeschäft.

• Souveräne und eigenverantwortliche Übernahme des Büromanagements (z. B. Terminmanagement, Organisation von internen Veranstaltungen, Administration, Bestellung von Büromaterial, Gästeempfang, Organisation von Catering, Dienstreisen etc.)
• Eigenständiges Erstellen und Aktualisieren von Präsentations-, Reporting- und Briefingunterlagen
• Abstimmung & Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen der Abteilungen und Schnittstelle zu den Kolleg*innen der Fachbereiche in Frankfurt

Du passt zu uns und dieser vertrauensvollen Position, wenn du dich in einem dynamischen Umfeld und einem tollen Team wohlfühlst und folgende Qualifikationen mitbringst:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Kommunikationsstärke mit einer präzisen Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
• Organisationstalent, ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine rasche Auffassungsgabe
• Fundierte MS 365-Kenntnisse inkl. Teams
• Eine Arbeitsweise, geprägt von Partnerschaftlichkeit, Wertschätzung sowie Begeisterung und Teamgeist
• Vorausschauendes und proaktives Denken und Handeln

Mobiles Arbeiten ist bei uns ganz selbstverständlich, genauso wie die mehrheitliche Anwesenheit vor Ort in unseren modernen Büros in Frankfurt am Main.

Auch vielfältige Bildungshintergründe und Arbeitserfahrungen sind bei uns willkommen. Wir sind aufgeschlossen gegenüber Talenten, deren Lebenslauf auf den ersten Blick nicht hundertprozentig zu den Anforderungen in unserer Stellenanzeige passt. Wir bieten die passenden Rahmenbedingungen, ihre individuellen Potenziale vollumfänglich zu entfalten.

Neben unserem attraktiven Arbeitsumfeld gibt es außerdem zahlreiche weitere Benefits und Sozialleistungen wie u.a.

• Mobiles und flexibles Arbeiten
• Kostenfreies Deutschlandticket als Jobticket
• Attraktive Betriebsrestaurants und Kaffeebars an den Standorten Frankfurt und Luxemburg
• Bezuschusstes Mittagessen
• Freie Getränke am Arbeitsplatz
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Mitarbeiterkonditionen im Rahmen des Genossenschaftlichen Finanzverbundes
• Kinderbetreuungszuschuss
• Vielfältige Angebote rund um die Themen Fitness und Gesundheit (z.B. Wellpass, Interne Sportangebote und Gesundheitsvorsorge)
• Diverse Leasing-Angebote (z.B. Fahrrad- oder Tech-Leasing)
• Weiterbildungsangebote
• Moderne Arbeitswelten, inkl. einer erstklassigen IT-Ausstattung

.. und Vieles mehr!

Die Leistungen können je nach Gesellschaft und Standort variieren.